INHOUD

Kringwerkgroep zwemofficials (KWZO)

De kringwerkgroep zwemofficials (KWZO) is verantwoordelijk voor alle zwemofficialzaken binnen de kring Haaglanden. Een belangrijke taak is het aanstellen van de officials bij (kring) zwemwedstrijden. Daarvoor worden de zwemofficials opgeleid, begeleid en beoordeeld en eventueel voorgedragen voor promotie. Bij reglementwijzigingen worden de officials en de verenigingen hierover ingelicht.

Samenstelling

Functie

Naam

 

 

  
Voorzitter
 		 Theo Krul      
Secretaris, Wedstrijdaanvragen
 		 Hetty Wiersma  

 

  
Opleidingen
 		 Nel Broeks      
Jurybladen/legitimatie/
Poloshirts
 		 Rien Bruggeman  
 		  
Nieuwsbrief/
Officialbestanden/
Juryopstellingen/Bevorderingen
 		 Huub Simons      

Aan/afmeldingen officials/Webredacteur 
 

Erik van Mourik

      
Aan/afmeldingen
 		 Ben Hoofs

 

  

Nieuwsbrieven

De KWZO publiceert maandelijks een Nieuwsbrief. Hierin staat de verdeling van de jurysamenstelling voor die maand centraal. Ook worden er mededelingen van de KWZO en nieuwtjes m.b.t. officialzaken opgenomen. Verder wordt het wedstrijdenoverzicht gepubliceerd voor de eerstvolgende maand.

2011

JANUARI FEBRUARI   MAART   APRIL    MEI     JUNI  SEPTEMBER  OKTOBER   NOVEMBER DECEMBER

2010

JANUARI FEBRUARI MAART APRIL MEI JUNI  SEPTEMBER  OKTOBER    NOVEMBER DECEMBER

2009

JANUARI FEBRUARI MAART APRIL MEI  JUNI SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DECEMBER

2008 

DECEMBER

Wedstrijdaanvragen

De KNZB heeft de procedure voor het aanmelden/aanvragen van wedstrijd gewijzigd. Vanaf 1 mei 2010 is het verplicht om hiervoor de webkalender op de KNZB-site te gebruiken. De aanmelding bij de KNZB moet uiterlijk 14 dagen voor de wedstrijd geschieden.

De KNZB heeft een handleiding gepubliceerd voor het gebruik van de webkalender.

De wijziging van wedstrijdaanmeldingen (nu rechtstreeks bij de KNZB) heeft gevolgen voor de procedure bij de Kring. Voor toewijzing van officials aan wedstrijden, dient de KWZO tijdig op de hoogte te zijn van een wedstrijd. Daarbij is de termijn van 14 dagen van de KNZB te kort om de officialindelingen voor wedstrijden te doen.

De KWZO stelt daarom als eis dat wedstrijden uiterlijk de 1e van de voorafgaande kalendermaand van de wedstrijddatum aan de KWZO bij Hetty Wiersma worden gemeld. Daarbij dient gebruik te worden gemaakt van het standaard formulier dat tot nu toe werd gebruikt voor aanmeldingen. Dit formulier (in aagepaste vorm) moet gebruikt worden, omdat op de webkalender niet alle informatie voorkomt die nodig is om officialindelingen te maken die in de maandelijkse Nieuwsbrief van de KWZO worden gepubliceerd.

Jury opstellingen

In de Nieuwsbrief wordt voor de komende maand bekend gesteld hoeveel officials welke verenigingen voor bepaalde wedstrijden moet aanleveren aan de organiserende instantie. De Kringfunctionaris Juryopstellingen is verantwoordelijk voor het vullen van de kop van de jury (scheidsrechter, Kamprechter, Starter en Hoofd Jury). 

Voor Kringwedstrijden wordt de definitieve opstelling door de Kringfunctionaris Aan- en afmeldingen via e-mail aan de individuele opgestelde officials gestuurd en wordt ook gepubliceerd op de website bij het desbetreffende agenda item.

Officials voor Kringwedstrijden

Algemeen 

Aan het begin van dit seizoen worden de officiallijsten door de KWZO bijgewerkt met de laatste bekende gegevens en toegezonden aan de verenigingscoordinatoren. U kunt deze lijsten gebruiken voor het uitnodigen van officials. Vanwege de persoonsgevoelige informatie mogenn deze lijsten niet aan anderen worden doorgestuurd (ook niet binnen de kring) zonder toestemming van de KWZO. Mocht u gegevens aantreffen die niet (meer) kloppen kunt u dat via een e-mail doorgeven aan Huub Simons.

Officiallijst

De officiallijst heeft 3 tabbladen. Op het eerste blad (officiallijst) ziet u de namen en verdere gegevens van alle officials. Op het 2e blad (per vereniging) ziet u de gegevens gesorteerd per vereniging. Het 3e blad (opstelling) kunt u gebruiken voor het maken van een juryopstelling. U hoeft dan alleen de ontbrekende gegevens in te vullen in de kop van het formulier en verder kunt u de officials selecteren door in kolom A een vereniging te kiezen en in kolom B een volgnummer. De verenigingsnaam en volgnummer komen overeen met de gegevens op het 2e blad (per vereniging). Hierna worden de andere gegevens automatisch in de lijst geplaatst. Als u de lijsten gebruikt om jurybladen te maken let u er dan ook op dat de lijsten niet per ongeluk meegestuurd worden met de jury bladen. Het beste is om de gegevens te selecteren en daarna te kopiëren naar een Word bestand.

Afspraken aanleveren officials voor Kring wedstrijden

  1. Het aantal te leveren officials per vereniging wordt bepaald aan de hand van het aantal deelnemers van die vereniging in dezelfde wedstrijd in het vorige seizoen in verhouding met het totale aantal deelnemers. De officials die door de KWZO worden uitgenodigd in de kop van de jury worden van het totaal nog te leveren officials afgetrokken. Officials die via de nieuwsbrief uitgenodigd worden als JC, Speaker of ETW, worden ook met de kop meegeteld. Het aantal nog te leveren officials zoals vermeld in de nieuwsbrief houdt dus al rekening met alle andere officials die al staan vermeld in de kop.
  2. Voor District en Provinciale wedstrijden zijn er andere regels. De afspraken hierover staan in het Kringprogramma. Het aantal te leveren officials zal worden bepaald aan de hand van het aantal starts per vereniging. Bij de Districtswedstrijden zal bij 1 t/m 4 starts één official moeten worden aangemeld en bij meer dan 5 starts dienen 2 officials te worden aangemeld. Bij de Zuid-Hollandse kampioenschappen zal bij 2 of meer deelnemers één official geleverd moeten worden. Het aanmelden van officials zal tegelijk met de inschrijving gedaan moeten worden.
  3. Indien een vereniging niet deelneemt aan een Kring wedstrijd en indien dit bij de KWZO (Huub Simons) bekend is vóórdat de nieuwsbrief wordt gemaakt (in de 2e week van de voorgaande maand) dan hoeft deze vereniging geen officials te leveren. De andere verenigingen zullen dan naar verhouding meer officials moeten leveren. Let op, als dit niet op tijd bekend is dan zal de betreffende vereniging gewoon officials moeten aanmelden.
  4. De verenigingen dienen de officials voor Kring wedstrijden aan te melden bij de KWZO contactpersoon op of vóór de datum zoals vermeld in de nieuwsbrief. De uiterste aanmeld datum is meestal de donderdag in de week voorafgaande aan de wedstrijd. Dit is zo gekozen zodat de KWZO ook nog tijd heeft in het weekeinde om de opstelling compleet te maken en om ervoor te zorgen dat de complete jury op de dinsdag avond vóór de wedstrijd kan worden doorgegeven aan de organisatie van de wedstrijd.
  5. Indien de vereniging de officials niet op tijd kan regelen, dient in ieder geval contact opgenomen te worden met de contactpersoon vóór de aanmeld datum zodat deze weet dat er enige vertraging is.
  6. Indien een vereniging onvoldoende officials kan regelen, dienen zij zelf contact op te nemen met officials van ander verenigingen. Er zijn meerdere officials die ook beschikbaar zijn voor andere verenigingen (CWP, HHZV Plons, PZ&PC, RCVExcelsior) en het is vaak een kwestie van op tijd deze officials benaderen.
  7. Indien een official, die opgesteld stond in de kop, zich afmeldt bij de contactpersoon, dan zal de contactpersoon de betreffende vereniging vragen om een extra vervangende official te leveren, dit om er voor te zorgen dat het totaal te leveren officials weer klopt. Dit betekent niet dat de vereniging ook moet zorgen voor een official met dezelfde functie en de KWZO contactpersoon zal zelf ervoor zorgen dat de kop weer voldoende bezet wordt. Indien mogelijk is een vervanger met de geschikte functie natuurlijk wel welkom.
  8. Ons advies aan de verenigingen is om op tijd (dus al na het verschijnen van de nieuwsbrief) de eigen officials op de hoogte te stellen van de wedstrijden waar de vereniging aan deelneemt en om al te vragen wie er beschikbaar zijn. In de meeste gevallen weet de vereniging ook al op tijd welke zwemmers er naar welke wedstrijden gaan en dus ook welke officials eventueel waar beschikbaar kunnen zijn.
  9. De KWZO zal ook dit seizoen weer bijhouden hoe vaak iedere official fungeert. Ons verzoek aan de verenigingen is om te proberen de lasten over alle officials gelijk te verdelen. Soms zullen daardoor officials rechtstreeks benaderd moeten worden. De KWZO zal proberen regelmatig een overzicht te sturen aan de verenigingscoordinatoren zodat u kunt zien hoe de stand van zaken is. U kunt natuurlijk ook zelf bijhouden hoe vaak uw officials naar wedstrijden gaan.

 De bovenstaande regels zijn niet al te moeilijk en de KWZO hoopt dat we met uw medewerking er in zullen slagen om alle wedstrijden op tijd van een jury kunnen voorzien. Mochten er problemen of vragen zijn dan willen we dat graag van u horen. Een goede communicatie lost vaak veel problemen op.

Wedstrijdrooster zwemmen

Kijk voor het rooster van door de Kring georganiseerde zwemwestrijden bij de Agenda van de website.

Bestellen SPEEDO officialshirts

De KWZO bemiddelt in de aanschaf van Speedo official shirts. Bent u ook geïnteresseerd in een official shirt geef uw bestelling dan door aan Rien Bruggeman (079-331 0653) of stuur een e-mail. Poloshirts zijn verkrijgbaar in de maten S, M, L, XL, XXL, XXXL of XXXXL en kunnen met of zonder borstzak besteld worden. De prijs is € 15,45 met borstzak en
€ 12,35 zonder borstzak. De shirts dienen vooraf betaald te worden op giro 42353 t.n.v. "Kringhaaglanden vd KNZB opl" Den Haag onder vermelding van "Poloshirt + achternaam + vereniging". Bestellingen bij Speedo worden periodiek gedaan of bij een voldoende aantal. De KWZO houdt u via een nieuwsbericht op de hoogte wanneer er bestellingen gedaan kunnen worden.

Aanvragen officialpas

De officialpas die u krijgt uitgereikt als u slaagt voor het examen 4 is slechts 5 jaren geldig. Vele officials weten mogelijk nog niet dat hun pas verlopen is. Dit is niet zo erg omdat de KWZO de bevoegdheden nauwkeurig bijhoudt. De officialpas heeft echter wel voordelen, zoals voor het krijgen van korting, of voor het verkrijgen van een speciale toegangspas voor nationale kampioenschappen. Als u een verlopen officialpas heeft dan kunt u uw naam en adres met een pasfoto opsturen naar Rien Bruggeman (Lijnbaan 90, 2728 AK, Zoetermeer). Rien maakt dan een nieuwe pas en stuurt die weer terug.

Reglementen KNZB

Voor de laatste versie van de reglementen verwijzen we u graag naar de KNZB-website. U vindt er o.a.:

  • A Statuten
  • B Huishoudelijk Reglement
  • C Algemeen Sportreglement
  • D Reglement Wedstrijdzwemmen

Verder treft u aan:

Wijzigingen zwemreglement per 1 september

Toelichting zwemreglement (1 september 2010)

Diskwalificatiecodelijst 2010/2011 (per 1 september, pdf))

Overzicht wijzigingen discodelijst (pdf)

Contacten KWZO en zwemofficials

De KWZO stelt direct contact met de zwemofficials zeer op prijs. Informatie aan en terugkoppeling van officials komt de jurering en eenduidige interpretatie van de reglementen ten goede, hetgeen weer bevorderlijk is voor een sportief wedstrijd verloop.

Het contact met de officials steunt op de volgende vijf pijlers:

1. Persoonlijk contact tijdens wedstrijden;

2. Contact via e-mail;

3. Informatie via de website van de Kring Haaglanden;

4. Publicatie van een Nieuwsbrief;

5. Persoonlijk contact tijdens een jaarlijkse officialbijeenkomst.

Carrieregang zwemofficials

Voor opleidingen en carrieregang van zwemofficials biedt de KNZB het kader, dat door de KWZO als leidraad wordt gebruikt en draagt zorg voor de opleiding van zwemofficials in de Kring Haaglanden.

Carrieregang  (bron KNZB)

Cursussen wedstrijdzwemmen

Overzicht officialcursussen

Cursus

  Datum

Tijdwaarnemer 4

Jan en februari 2012

Jurysecretariaat J

13 en 20 april 2011

Kamprechter K

Najaar 2011

Starter 2

naar behoefte