Informatie van de penningmeester
Op deze pagina staat informatie van de penningmeester van de Kring Haaglanden. Deze informatie bestaat uit de algemene gegevens zoals rekeningnummers en dergelijke. In het tweede del van de pagina is informatie voor de verenigingspenningmeesters opgenomen en in het derde deel staat informatie voor de commissies, werkgroepen en vrijwilligers van de Kring Haaglanden.
Algemeen
Penningmeester Kring Haaglanden : Henk Delwel
Depot nummer KNZB van de Kring Haaglanden: D10.000
| Algemeen rekeningnummer | Rekeningnummer voor individuele stortingen |
|
358481 |
42353 |
Voor het betalen van rekeningen door verenigingen moet gebruik gemaakt worden van het algemene rekeningnummer 358481. Als individuele personen een bijdrage storten, bijvoorbeeld cursusgeld of inschrijfgeld voor deelname aan het masterskampioenschap wordt de rekening 42353 gebruikt. Dit nummer staat dan altijd op de factuur of uitnodiging. Als er geen rekeningnummer wordt vermeld moet het nummer 358481 worden gebruikt.
Informatie voor penningmeesters van de verenigingen
Als er vragen zijn over de facturen of andere financiële zaken kunt u contact opnemen met de penningmeester via het contactformulier of naar het mailadres dat vermeldt staat op de factuur. Bij correspondentie over facturen wordt U verzocht het factuurnummer te vermelden. Ik wil de verenigingen vragen de wijzigingen in het e-mail adres van de verenigingspenningmeester via het contactformulier aan mij te melden.
Facturen en het verenigingsdepot
Periodiek (2 tot 3 maal per jaar) krijgt U facturen van de depotbelastingen voor Uw vereniging. De facturen worden per e-mail gestuurd naar het door de verenigingspenningmeester opgegeven adres. De facturen bestaan altijd uit een gedeelte met de in rekening gebrachte kosten en een overzicht van openstaande facturen in het depot. Het verenigingsdepot mag niet negatief staan en hoort binnen 30 dagen te zijn aangezuiverd. Indien het depot te lang negatief staat kan rente worden geheven over het openstaande bedrag. Hieronder is een overzicht opgenomen van de verzonden facturen per vereniging. Zo kan U zien of de vereniging alle facturen heeft ontvangen.
| Depotnummer vereniging | Factuurnummers |
| D 10.002 AVZV | 02/2011 - 01/2011 - 01/2010 - 01/2009 - 02/2009 - 01/2008 - 02/2008 |
| D 10.003 AZL | 02/2011 - 01/2011 - 02/2010 - 01/2010 - 01/2009 - 02/2009 - 01/2008 - 02/2008 - 03/2008 |
| D 10.004 CWP | 02/2011 - 01/2011 - 02/2010 - 01/2010 - 01/2009 - 02/2009 - 01/2008 - 02/2008 - 03/2008 |
| D 10.005 DES | 02/2011 - 01/2011 - 02/2010 - 01/2010 - 01/2009 - 02/2009 - 01/2008 - 02/2008 - 03/2008 |
| D 10.010 RZV-Excelsior | 01/2011 - 01/2010 - 01/2009 - 01/2008 - 02/2008 |
| D 10.023 PZ&PC | 02/2011 - 01/2011 - 01/2010 - 01/2009 - 02/2009 - 01/2008 - 02/2008 - 03/2008 - 04/2008 |
| D 10.035 ZCR | 01/2011 - 02/2010 - 01/2010 - 01/2009 - 02/2009 - 01/2008 - 02/2008 - 03/2008 |
| D 10.040 DSZ | 02/2011 - 01/2011 - 02/2010 - 01/2010 - 01/2009 - 02/2009 - 01/2008 - 02/2008 - 03/2008 |
| D 10.041 ZV Zoetermeer | 02/2011 - 01/2011 - 02/2010 - 01/2010 - 01/2009 - 02/2009 - 01/2008 - 02/2008 - 03/2008 |
| D 10.042 WVZ | 02/2011 - 01b/2011 - 02/2010 - 01/2010 - 01/2009 - 02/2009 - 01/2008 - 02/2008 - 03/2008 |
| D 10.045 ZV Westland | 02/2011 - 01/2011 - 02/2010 - 01/2010 - 01/2009 - 02/2009 - 01/2008 - 02/2008 - 03/2008 |
| D 10.048 ZDHC | 02/2011 - 01/2011 - 02/2010 - 01/2010 - 01/2009 - 02/2009 - 01/2008 - 02/2008 - 03/2008 |
| D 10.051 WZK Zwemmen | 02/2011 - 01/2011 - 02/2010 - 01/2010 - 01/2009 - 02/2009 - 01b/2008 - 02/2008 - 03/2008 |
| D 10.052 HZ ZIAN | 02/2011 - 01/2011 - 02/2010 - 01/2010 - 01/2009 - 02/2009 - 01/2008 - 02/2008 - 03/2008 |
| D 10.053 SG de Vliet | 02/2011 - 01b/2011 - 02/2010 - 01/2010 - 01/2009 - 02/2009 - 01/2008 - 02/2008 - 03/2008 |
| D 10.057 DSZ Wave | 02/2011 - 01b/2011 - 02/2010 - 01/2010 - 01/2009 - 02/2009 - 01/2008 - 02/2008 - 03/2008 |
| D 10.058 HHZV Plons | 02/2011 - 01/2011 - 02/2010 - 01/2010 - 01/2009 - 02/2009 - 01/2008 - 02/2008 - 03/2008 |
| D 10.059 ZC de Ooievaar (SG) | 02/2011 - 01/2011 - 02/2010 - 01b/2010 - 01/2009 - 02/2009 - 01b/2008 - 02/2008 - 03/2008 |
| D 10.061 D'Elft | 02/2011 - 01/2011 - 02/2010 - 01/2010 - 01/2009 - 02/2009 - 01/2008 - 02/2008 - 03/2008 |
| D 10.064 SG CWP-ZCR | 02/2011 - 01/2011 - 02/2010 - 01/2010 - 01/2009 - 01/2008 - 02/2008 - 03/2008 |
| D 10.065 WZC (SG) | 02/2011 - 01/2011 - 02/2010 - 01/2010 - 01/2009 - 02/2009 - 01/2008 - 02/2008 |
| D 10.066 SG ZHM | 01/2011 - 02/2010 - 01/2010 - 01/2009 |
| D 10.067 de Racing Club | 02/2011 - 01/2011 - 02/2010 - 01/2010 - 01/2009 |
Tarieven
De tarieven worden jaarlijks vastgesteld door de algemene vergadering van de Kring Haaglanden. De contributie wordt jaarlijks automatisch geïndexeerd. De andere tarieven worden op voordracht van de commissies en werkgroepen vastgesteld en zijn afhankelijk van de activiteiten. Voor een aantal zaken worden alleen de werkelijke kosten in rekening gebracht. Bijvoorbeeld het lesmateriaal van de verenigingsscheidsrechters.
Algemene tarieven 2011
De contributietarieven 2011 (inclusief bijdrage sportlink) voor de Kring zijn:
| leden jonger dan 18 jaar | € 1,90 | |
| leden van 18 jaar en ouder | € 2,35 | |
| ondersteunende leden/donateurs | € 1,90 |
Tarieven wedstrijdzwemmen 2011
| Prijs per start Kring Kampioenschap individueel | € 1,50 | |
| Prijs per startende deelnemer Kring Estafette Kampioenschap | € 2,50 | |
| Prijs per deelnemer Open Kring Mastersprint Kampioenschap | € 10,00 | |
| Prijs per deelnemer overige wedstrijden | € 2,50 | |
| Programmaboekje | € 1,00 |
Tarieven waterpolo 2011
| Kosten per ingeschreven team in de waterpolocompetitie | € 100,00 | |
| Kosten per ingeschreven pupillen team (D/E) in de waterpolocompetitie | € 75,00 | |
| Prijs per deelnemer minipolo | € 2,50 | |
| Kosten opleiding per verenigings-scheidsrechter (materialen) | € 25,00 | |
| Prijs per ingeschreven team kringbeker | € 10,00 |
Tarieven schoonspringen 2011
| Leden van verenigingen uit de Kring Haaglanden per start | € 4,50 | |
| Leden van verenigingen buiten de Kring Haaglanden per start | € 6,00 |
Tarieven synchroonzwemmen 2011
| Leden van de verenigingen uit de Kring Haaglanden per start | € 3,50 | |
| Leden van verenigingen buiten de Kring Haaglanden per start | € 4,50 | |
| Toeschouwers | € 2,50 |
Informatie voor commissies werkgroepen en andere vrijwilligers in de Kring Haaglanden
Algemeen
Vrijwilligers in de Kring Haaglanden kunnen kosten voor activiteiten georganiseerd door de Kring, die niet op een andere wijze worden vergoed, declareren. Als er twijfel is kan je hiervoor contact opnemen met de penningmeester of de contactpersoon van de commissie of werkgroep. De namen van de contactpersonen staan onder aan deze webpagina. In principe kunnen alleen dingen worden gedeclareerd als daar vooraf toesteming voor is gegeven in de begroting, in geval van twijfel is het verstandig dit te bespreken met je Kringbestuurslid of de Penningmeester.
Alle informatie over hoe en wat bij declareren staat in Hoofdstuk K van de Almanak van de Kring Haaglanden.
Declaratieformulieren
Voor het declareren van kosten zijn er drie soorten formulieren die je hieronder kan downloaden. Voor reiskosten en algemene kosten kan je kiezen uit een excell formulier en een word formulier. Voor de opgaven van kosten en inkomsten van wedstrijden is er alleen een excell formulier. Declaraties kunnen per mail via de contactpersonen worden ingediend.
Reiskosten
Declaratieformulier K-1 reiskosten excell
Declaratieformulier K-1 reiskosten word
Declaratieformulier K-5 reiskosten tijdens zwemofficialcursus 4
Wedstrijdkosten en inkomsten
Declaratieformulier K-2 wedstrijdkosten synchroonzwemmen schoonspringen excell
Declaratieformulier K-4 wedstrijdkosten wedstrijdzwemmen excell
Overige kosten en inkomsten
Declaratieformulier K-3 overige excell
Declaratieformulier K-3 overige word
Contactpersonen
Afhankelijk van de declaratie moet deze worden ingediend via een contactpersoon. Deze contactpersoon controleert de declaratie en indien zij/hij akkoord is wordt de declaratie doorgestuurd aan de penningmeester. Hieronder staat een overzicht van de contactpersonen.
| Soort Declararatie | Contactpersoon | |
| Kring(bestuur) | Declaraties van kringbestuursleden | Penningmeester Kring |
| Declaraties algemene kringkosten | Penningmeester Kring | |
| Wedstrijdzwemmen | Opgave wedstrijden | Afhankelijk van de wedstrijd |
| KWZO | Theo Krul | |
| Official opleidingen zwemmen | Theo Krul | |
| KWWZ | Gerard Verheij | |
| Boetes wedstrijdzwemmen | Rineke Hupkes | |
| Polo shirts | Rien Bruggeman | |
| Waterpolo | Reiskosten scheidsrechters | vervallen via DWPC |
| KWWC | Frans van Duijnen | |
| KWWS | Sander Granjean | |
| Minipolo | Simone Verbeek | |
| Schoonspringen | Declaraties schoonspringen | Henk Delwel |
| Synchroonzwemmen | Declaraties synchroonzwemmen | Kees Bastiaansen |
| Opleidingen | Declaraties opleidingen elementair | Gerard Taal |
| Vragen? | algemeen | Penningmeester |
| toestaan sportspecifieke uitgaven | via Commissaris van de sporttak | |